De werkgroep collectiebeheer houdt zich bezig met het vastleggen van wat er in onze collectie aanwezig is. Dit gebeurt zowel door fysieke voorwerpen of documenten op een bekende plaats op te slaan, maar ook door het elektronisch vastleggen in indexen van aanwezige (digitale) materialen. We gebruiken o.a. het collectiesysteem van Limburgs Erfgoed: Kleksi.